Як все встигати? Секрети управління часом

Знаючи секрети управління часом і слідуючи простим, але важливим правилами, ви зможете з легкістю реалізувати заплановані справи на роботі і вдома. А правильно розпланований день дозволить вам не тільки все встигати, але і вести активну і гармонійне життя, зберігаючи при цьому позитивний настрій протягом усього дня.

Як все встигати? Секрети управління часом

Шість секретів управління особистим часом

Складайте список майбутніх справ

Візьміть за правило – складати напередодні список майбутніх справ на завтра. Звичайно, не факт, що вам вдасться переробити все з того, що ви запланували. Але, це допоможе вам і вдома, і на роботі впорядкувати час таким чином, щоб встигнути зробити їх більшу частину. Психологи і фахівці з тайм-менеджменту рекомендують починати свій день з постановки 2 – 3 ключових завдань на день.

Як все встигати? Секрети управління часом Чи вдасться зробити більше – просто чудово, але основну частину зусиль потрібно направити на виконання саме цих першочергових справ. Згодом таке планування стане для вас щоденною нормою, і ви забудете, що таке аврали на роботі і безлад в побутових справах.

Використовуйте правило 20/80

Існує такий принцип, або закон Парето: 20% витрачених зусиль дають 80% результату. І навпаки: 80% зусиль дають всього 20% результату. Є над чим замислитися, коли ви задаєте собі питання: «Як все встигнути?»

Як все встигати? Секрети управління часом Основний практичний сенс, який можна отримати з цього правила, наступний: максимум зусиль потрібно направити на виконання найскладнішого і найважливішого завдання, і ви отримаєте результат набагато швидше, ніж якщо розжене сили на дрібні, незначні етапи.

Займайтеся спортом

Протягом дня робіть принаймні невелику 30-хвилинну розминку. Півгодинну зарядку можна включити навіть в дуже завантажений розпорядок дня, а користь від неї неоціненна. Регулярні фізичні вправи необхідні не тільки для фізичного здоров’я і краси.

Як все встигати? Секрети управління часом

Займаючись спортом, ви покращуєте кровообіг у всьому тілі, в тому числі – і в головному мозку. Отже, ваша «умств верхівка» буде працювати набагато ефективніше. Завдяки зарядці ви зможете поліпшити пам’ять і інші когнітивні функції, будете мислити більш креативно і схоплювати будь-яку інформацію буквально на льоту. Та й настрій буде на висоті!

Концентруйтеся на виконанні одного завдання

Не намагайтеся уподібнитися Юлію Цезарю, який був любителем виконувати кілька справ одночасно. Численні дослідження психологів давно підтвердили, що легендарний імператор був рідкісним виключенням з правил. На жаль, такий підхід до роботи аж ніяк не сприяє продуктивності!

Як все встигати? Секрети управління часом Психологи наполягають, що одночасне виконання кількох справ знижує ефективність діяльності, погіршує якість виконаної роботи, і при цьому забирає більше зусиль, ніж ви витратили б, якби виконали ці завдання послідовно. Все тому, що знижується концентрація уваги, і вашому мозку доводиться працювати на підвищених обертах. Краще сконцентруватися на виконанні одного завдання, найактуальнішою в даний момент.

Контролюйте інформаційні потоки

Щодня ми стикаємося з величезною кількістю інформації і наш мозок змушений засвоювати і перетравлювати всі ці відомості, витрачаючи на це безцінні психічні ресурси. Сумно, що велика частина інформації, яка щодня виливається на нас зі ЗМІ та соціальних мереж, абсолютно марна для нас.

Як все встигати? Секрети управління часом Експерти по тайм-менеджменту настійно рекомендують вдумливо дозувати подібного роду інформацію, уникати інформаційного шуму зі ЗМІ та інтернету. Варто всього лише взяти під контроль ситуацію – зменшити час, проведений в соцмережах і за переглядом телевізора, і ви здивуєтеся, скільки додаткового часу ви змогли звільнити. До того ж, це неймовірно ефективно допомагає «розвантажити мозок».

Вчасно закінчуйте робочий день

Не дозволяйте роботі зазіхати на ваш особистий час, навчитеся виконувати всі поставлені завдання протягом робочого дня і не залишатися в офісі понаднормово.

Як все встигати? Секрети управління часом Візьміть собі за правило вимикати робочий комп’ютер кожен день в один і той же час, а залишок дня присвячувати родині,
друзям, власним захопленням або догляду за собою. Загальновідомо, що зміна діяльності – це найкращі ліки від втоми. Після роботи варто зайнятися приємними справами, які вам цікаві і приносять задоволення. Це допоможе швидше відновити свої сили і уникнути синдрому професійного вигорання.

Ось такі секрети управління часом! Сподіваюся, вони вам допоможуть у вирішенні питання: «Як все встигати на роботі і вдома?» Удачі!

Ссылка на основную публикацию