Як в Ексель пронумерувати рядки автоматично

Excel – одна з найбільш адаптованих програм по веденню різних таблиць. Активно застосовується для обліку даних, статистики, володіє графічними інструментами. Також, для полегшення використання програми, передбачено безліч опцій, які допомагають прискорити роботу в Excel. Однією з них є автоматична нумерація рядків.Excel

Безумовно, все можливо зробити і вручну. Але, коли належить виконати чималий обсяг роботи, то просто недозволено витрачати час на дії, які можна виконати за лічені хвилини. Отже, налічується безліч методів, щоб розставити нумерацію в Excel.

методи нумерації

1 Метод. Він досить нескладний. Використовуючи його можливо автоматом пронумерувати рядки або стовпці.

  • Спочатку записуємо число в ту клітинку, де буде початок нумерації, візьмемо для наочності одиницю. Ця група виявиться в чорній рамці. Також внизу, в її правому куті, з’являється маленький квадрат чорного кольору.
  • На нього потрібно навести курсор, натиснути лівою кнопкою мишки. Одночасно треба натиснути Ctrl. Утримуючи їх в такому положенні, необхідно протягнути курсор до того місця, де нумерація повинна закінчитися.
  • Все поле, виділене цим способом, стане пронумерованим цифрами по порядку. Також можна зробити все без участі клавіатури. Тоді осередки будуть заповнені одним і тим же елементом. Ми, як приклад, записали одиницю. Ця цифра повториться в кожному осередку в області виділення.

2 Метод. Аналогічно простий і зрозумілий. Але, відмінністю є те, що клавіатура не використовується, потрібна тільки миша.

  • У осередок, де починається нумерація, необхідно ввести першу цифру. Почнемо знову з одиниці.
  • У наступній осередку, треба вказати цифру, яка буде слідувати за одиницею. Наприклад, якщо це звичайна нумерація, то після 1 слід 2. У такому випадку продовженням нумерації стануть числа 1, 2, 3 і т.д. Їли потрібно, щоб числа слідували в іншій послідовності (6, 8, 10 …), то перші осередки треба заповнити 6 і 8. Завдяки цьому, було поставлено крок, з яким і будуть виставлятися цифри в автоматичному режимі.
  • Тепер потрібно просто виділити обидві перші осередки з числами. У правому нижньому куті є маленький чорний квадрат. Треба клацнути по ньому за допомогою миші (лівою кнопкою). І, утримуючи її натиснутою, протягнути курсор до комірки, де нумерація закінчується.
  • Вся виділена область буде заповнена цифрами в обраній черговості. Якщо виникає необхідність продовжити вже готову нумерацію (наприклад, доповнити перелік продукції), то цей спосіб підходить якнайкраще. Досить просто виділити 2 останні осередки і збільшити список на потрібну кількість рядків.

3 Метод. З використанням формули.

  • Необхідно виділити осередок, з якою почнеться нумерація. У ній написати формулу: = А3 + 1. У цій формулі використовується значення попередньої комірки. Наприклад, зазначену формулу «А3 + 1» потрібно прописувати в осередку А4. Додавати не обов’язково 1, все залежить від кроку, який потрібно задати для нумерації. Якщо кожне наступне число буде збільшуватися на одиницю, то «+1», якщо на двійку, то «+2».
  • Після заповнення формули треба натиснути Enter. І в комірці з’явиться потрібна цифра.
  • Далі потрібно виділити осередок з формулою. І, натиснувши чорний квадрат в правому нижньому кутку, протягнути курсор до закінчення нумерації.

4 Метод. Зручний тим, що можна спочатку поставити всі показники: кількість рядків, крок нумерації і вид прогресії.

  • Початок, як і в перших двох способах. Потрібно ввести 1 в перший осередок.
  • Далі виділити осередок з цифрою. Потім перейти в меню до рубрики «Головна». Там вибрати «Редагування».
  • Натиснути «заповнити». Далі, в випадаючому меню, вибрати «прогресія».
  • Відкриється вікно, в якому потрібно задати бажані параметри. Тут можна вибрати нумерацію по стовпцях або рядках. Вибрати вид прогресії і її крок. А в рубриці «граничне значення» треба вказати кількість рядків або стовпців, які будуть пронумеровані.
  • Останній крок-потрібно натиснути «Ок». Далі все робить програма.
  • В результаті цих дій виходить готова, пронумерована рядок (або стовпчик).

5 Метод. Дуже схожий на попередній, але дозволяє припустити заповнення таблиці. Підходить, коли необхідно, щоб цифри слідували одна за одною, в звичайному порядку.

  • Записуємо в осередок одиницю.
  • Тепер треба її виділити. І, натиснувши на чорний квадрат праворуч внизу, протягнути мишку до потрібної комірки, поки не стане виділеної вся область, де потрібно нумерація.
  • З даним полем нічого не треба робити, нехай воно поки залишається виділеним. Далі слід рубрика «редагування», як в пункті, описаному вище. Там вибрати «заповнити» і «Прогресія».
  • Відкриється вікно для прогресії. Тут не треба ставити ніяких налаштувань. Просто натиснути «ок». Потім, все виділене поле буде пронумерована в правильній послідовності.

Ссылка на основную публикацию