Як захистити комірки в Excel від редагування

Захист осередків в таблицях Excel може знадобитися в самих різних ситуаціях. Часто така потреба виникає під час подання звітів та іншої документації начальству. Необхідність в захисті обгрунтована, адже ці файли пройдуть безліч інстанцій, і іноді трапляється, що співробітник помиляється і вносить зміни не в ту клітинку. А якщо в цьому осередку була важлива формула? І виходить, що вся робота по створенню таблиці йде нанівець і знайти помилку вже буде дуже складно.Excel

Також хтось використовує цю функцію від самого себе, щоб виключити все ті ж випадкові помилки. Але для яких цілей б не використовувалася захист, принцип її створення залишається незмінним.

Установка захисту осередків

Як правило, якщо відразу включити захист аркуша в Excel, то дана функція поширюється абсолютно на всі осередки. Щоб користувач, який працює з цим листом, отримав можливість редагувати весь лист, крім деяких осередків, необхідно зробити кілька маніпуляцій.

Насамперед варто виділити кожну клітинку обраного листа. Виконати це можна використовуючи так звану нульову комірку. Вона розташовується на перетині рядків і стовпців. Далі переходимо в розділ «Функції осередків». Зробити це можна сполучення клавіш Ctrl + 1.

У вкладці Захист знімаємо галочку з пункту «захищена осередок». Застосовуємо настройки і перевіряємо. Тепер навіть після включення захисту всього аркуша, всі осередки можна редагувати.

Наступним кроком є ​​включення захисту на певних осередках, які потребують захисту. Для цього виділяємо потрібні вічка і заходимо в меню «Формат ячеек». У вкладці Захист встановлюємо галочку над пунктом захищена ланка й застосовуємо налаштування кнопкою «Ок». Після даної дії захисту будуть піддаватися тільки вибрані поля. Це означає, що, включивши захист аркуша, можна обмежити діяльність користувача на деяких осередках.

Завершальним кроком є ​​включення захисту всього аркуша. Зробити це дуже просто. Необхідно у вкладці «Рецензування» знайти кнопочку «Захист листа». З’явиться діалогове вікно, в якому потрібно зробити налаштування захисту. В першу чергу придумати пароль. Головне дуже добре його запам’ятати або навіть краще записати, бо цей пароль не підлягає відновленню. Загубиться пароль – загубиться і можливість розблокувати лист. Після цього вибираємо дії, які можна буде здійснювати над осередками.

Захист від неправильного введення даних

Бувають такі випадки, коли необхідно заповнити будь-яку анкету і часто люди вводять в поля не ті значення, які потрібні. Щоб уникнути таких проблем, необхідно подбати про захист осередків від введення неправильних значень.

Наприклад, при заповненні анкети людині потрібно вказати свій рік народження. І часто вводять не рік, а вік. Щоб уникнути подібних прецедентів створимо захист осередки від введення неправильних даних.

Виділяємо потрібний стовпець і переходимо у вкладку «Дані». У ній знаходимо кнопку «Перевірка даних». Під сплив діалоговому вікні налаштовуємо тип даних і які значення повинні бути я осередку.

У сусідній вкладці під назвою «повідомлення для введення» прописується текст, який користувач побачить, натиснувши на одну з виділених осередків.

У вкладці «повідомлення про помилку» вказується текст, який користувач, що заповнює анкету, побачить, якщо введе невірне значення.

Ця корисна функція допоможе уникнути купи непорозумінь і помилок. А її настройка займає пару миттєвостей.

Вибіркова захист діапазонів

У ситуації, коли в даному листі працює кілька користувачів, буде мати сенс захист діапазонів. Це допоможе користувачам працювати саме зі своєю частиною таблиці і не наробити проблем для інших. Сенс цієї функції полягає в установці різних паролів на різні діапазони осередків.

Для того, щоб певний діапазон став захищеним, необхідно визначити які клітинки потребують захисту. Потім перейти у вкладку «Рецензування» і використовувати кнопку «Дозволити використання діапазонів». Excel 2003 року трохи відрізняється і потрібну кнопку можна знайти в розділі «Сервіс».

У діалоговому вікні натискаємо кнопку «Створити». Буде запропоновано назвати діапазон, а також вказати, які саме осередки будуть входити в даний діапазон. В останньому полі придумуємо пароль і тиснемо кнопку «Ок».

Повторюємо ці дії для всіх потрібних діапазонів. Після чого включаємо функцію захисту листа і вуаля – осередки в різних діапазонах будуть під різними паролями.

Всі ці дії допоможуть захистити дані від непотрібного втручання в документ. Встановивши захист певних осередків або листа Excel-таблиці, можна не турбуватися про те, що хтось внесе зміни, які потім буде непросто відстежити. Дуже корисна і важлива функція табличного редактора, яка може стати в нагоді в будь-який час.

Ссылка на основную публикацию