Як зберегти документ word в форматі pdf: докладна покрокова інструкція

Більшість користувачів зберігають документи і прості тексти в DOC і ТХТ форматі.

У деяких випадках зберігається документ в PDF форматі, особливо якщо його треба викласти в мережі інтернету або відправити листом електронною поштою

Цей формат винайдено концерном Adobe. Він є своєрідним стандартом, який підтримується Організацією стандартизації міжнародного значення – ISO.

При збереженні тексту, не змінюється його форматування і графіка. Розмір документа стає менше, тому його легше пересилати та розповсюджувати в інтернеті, так як час скачування зменшується, а швидкість завантаження файлу увелічівается.Етот вид файлів сумісний з мультимедійним змістом і гіпертекстовими елементами. Вони легко друкуються на принтерах будь-якого класу без спотворення.

Перетворені файли неможливо знову повернути в початковий вигляд без допомоги спеціальних програм або додаткової їх налаштування.

Збереження файлаWord в PDF форматі

Якщо текст відправляється за допомогою електронної пошти, його потрібно спочатку зберегти в форматі pdf. Одержувач отримає файл, який може гарантовано відкрити на своєму електронному приладі, незалежно від версії офісної программи.Он не спотворюється, а зовнішній вигляд і форматування відповідає оригіналу на 100%.

При нових версіях Мікрософтвера Офісу, випущених після 2007 року, підійде варіант збереження за допомогою вбудованої функції вWord. Даних опцій трохи, проте, цього достатньо для декількох перетворень документа.

Для цього необхідно:

  • Клацнути логотип Мікрософт Офіс, який знаходиться зліва в верхньому кутку.

рис.1. Потім вибрати Зберегти як і вибрати потрібний вид
рис.2. Вказати місце розташування перетвореного файлу

  • Новий документ створений.

Застосування ABBYY PDF Transformer

Це додаток-одне з кращих програм, за оцінками користувачів, які використовуються для збереження word в pdfформате. Пробна версія скачується з офіційного сайту. Нею можна користуватися протягом тридцяти днів. Цього часу достатньо, щоб 100 страніцвордовского документа перетворити в pdf.

Дана програма виконує повний комплекс послуг зі створення та конвертації тексту в потрібний формат. Вона змінює файл pdf в wordілі в інший вид, і файли цього формату об’єднує і редагує.

Щоб перетворити файл за допомогою цього додатка, необхідно виконати наступні дії:

  • Завантажити утиліту в інтернеті і встановити на комп’ютер.

Відкрити меню Пуск і знайти значок програми під таким назвою

  • Для запуску програми, клацнути мишкою по значку.
  • Відбудеться стиснення файлу.
  • Вибираються додаткові функції – складання пароля на відкриття, редагування або роздруківку тексту.
  • Для нумерації сторінок використовується спеціальна функція.

ABBYY PDF Transformer підтримує всі популярні формати – Word, Excel, текстової та другіе.Для створення тексту в десять сторінок на комп’ютері середньої потужності необхідно шість секунд.


ПОДИВИТИСЬ ВІДЕО

висновок

Існує більше десятка програм та інструментів, щоб зробити pdf з word документа і навпаки. Найбільш затребуваною серед користувачів є програма ABBYY PDF Transformer. Вона легко і швидко конвертує текст в потрібний формат, популярний серед користувачів завдяки високій портативності. Ці файли коректно відкриваються і відображаються на комп’ютерному пристрої будь-якої марки і класу.

Ссылка на основную публикацию