Як прибрати розрив сторінки в Word

Microsoft Office – найбільш популярний програмний пакет, який містить всі необхідні інструменти для створення і редагування різних форм документів. Сьогодні важко уявити комп’ютер без встановленої програми Word. Програма дозволяє виконувати всілякі процедури від вставки змісту до додавання гіперпосилання. Наприклад, при правильному використанні переносів дозволяє зробити так, щоб кожна сторінка містила певну інформацію.

З’являються проблеми при видаленні розриву

Видалення розриву сторінок в word може привести до ряду проблем як у початківців, так і досвідчених користувачів. Нерідкі ті випадки, коли скачаний з інтернет-ресурсу документ містить кілька непотрібних або просто порожніх сторінок. Щоб видалити порожню сторінку необхідно прибрати розрив рядка в word. Подібна процедура викликає безліч труднощів у початківців користувачів в зв’язку з відсутністю необхідного досвіду.

Досвідчені користувачі, які без праці можуть прибрати розрив розділу в word, також зустрічаються з проблемами. При використанні певних колонтитулів на кожній сторінці, видалення перенесення призводить з зміщення змісту колонтитула з видаляється сторінки на попередню. Щоб виправити документ в подібному випадку потрібно також мати певний навик використання вбудованих засобів MS Office.


ПОДИВИТИСЬ ВІДЕО

Визначаємо наявність розриву в документі

Розрив сторінки відноситься до не відображаються символам. Щоб з’явилися всі приховані елементи потрібно натиснути кнопку відображення всіх знаків.

Дана кнопка встановлений на кожній версію MS Word, тому будь-хто без зусиль зможе видалити розрив розділу в word попередніх версій. Після її натискання сторінка міститиме всі використовувані символи.

Крім текстового вмісту в документі будуть показані:

  • Зайві пропуски між словами;
  • Повторний перенесення рядка;
  • Наявність розриву.

Процедура видалення розриву сторінки в MS Word

Також можна використовувати автоматизовані засоби MS Word, які дозволяють видалити текстові переноси.

  1. Для початку виділіть весь текст. При великому обсязі вмісту натисніть сполучення клавіш CTRL + A.
  2. Потім викличте утиліту Знайти і замінити натисненням CTRL + H. У діалоговому вікні в рядок Знайти введіть «^ p ^ p», в поле Замінити «===».
  1. Потім клікніть Замінити всі. Після виконаної операції буде знайде абзац і видалені зайві рядки.
  2. При повторному виклику програми знайдіть параметр «^ p» і замініть його на пробіл “”.
  3. Останнім кроків замінюємо «===» на «^ p».

Встановлюємо заборона на розрив абзацу

У деяких ситуаціях не рекомендується розбивати або переносити абзаци. Найчастіше, зберегти в цілісності розділи в Word є одним з вимог до оформлення документів. Щоб абзаци автоматично переносилися на окремий лист в програмі Word передбачена спеціальна функція.

Виділивши використовуваний фрагмент тексту натисніть на нього ПКМ. У випадаючому меню перейдіть в розділ Абзац, де підтвердіть пункт «Не розривати абзац».

Також дана процедура буде корисна для користувачів, які бажають не розривати логічно пов’язану текстову інформацію.

Тепер ви знаєте, як прибрати розрив сторінки в Word.

Ссылка на основную публикацию