Як створити таблицю в Word: покрокова інструкція для початківців

Ще одна корисна стаття на нашому сайті розповість про тонкощі роботи з текстовим редактором Word. Останній давно став незамінним робочим інструментом, що дозволяє вирішити чимало завдань. Однак, важливо при цьому знати про його можливості і вміти ними користуватися. Сьогодні поговоримо про те, як зробити таблицю в «Ворді». Процес досить простий і впорається навіть починаючий користувач. Головне, дотримуватися наших інструкцій, які ми дуже детально розпишемо в статті.

Як зробити таблицю в «Ворді»

Якщо потрібно впорядкувати певні дані або порівняти два об’єкти, на допомогу прийде таблиця. Щоб її створити не потрібно особливих знань. Головне, освоїти простий алгоритм і знати, де знаходиться потрібний інструмент.

Як вставити таблицю в Ворд

У верхній частині екрану знаходиться панель інструментів з різними розділами. У нашому випадку необхідно перейти у вкладку «Вставка» і вибрати підрозділ «Таблиця». Відкриється меню з декількома інструментами. Розберемося в кожному з них.

  • Вставка таблиці – конструктор. Він виглядає як поле їх осередків, яке за замовчуванням дозволяє вставити область з 10 одиниць по горизонталі і 8 по вертикалі. Якщо таблиця вписується в запропоновані рамки, то досить мишкою виділити потрібну область, яка вказує на кількість необхідних рядків і стовпців. Результат миттєво з’явиться на сторінці.
  • Якщо необхідна більша кількість осередків по вертикалі або горизонталі, допоможе наступний інструмент «Вставити таблицю». Після натискання з’явиться нове діалогове вікно, в якому потрібно вказати параметри таблиці (число рядків і стовпців). Також можна скорегувати ширину стовпців і встановити параметри розташування тексту в осередках. Потім підтверджуємо свої дії кнопкою «Ок». При необхідності можна зберегти встановлені налаштування для автоматичної конфігурації наступних таблиць.
  • Наступний інструмент пропонує намалювати таблицю. В цьому випадку в робочій зоні з’являється олівець, який креслить лінії, що формують таблицю. Користувач створює область розташування, а потім розкреслює таблицю на потрібно кількість рядків і стовпців. Незалежно від художніх навичок, лінії виходять рівними і перпендикулярними один до одного.
  • Наступний доступний інструмент – «Таблиця Exsel». Після натискання в робочій області текстового документа з’являється таблиця, відповідна вищевказаною програмою і з усім доступним їй функціоналом. Це буде корисно, якщо потрібно швидко заповнити область таблиці даними, використовуючи математичні формули.
  • Останній пункт меню, про який варто поговорити, «Експрес-таблиці». Тут розташовуються готові шаблони нестандартних рішень. Наприклад, календарні таблиці, готові оформлення з шапкою і так далі. Особливість цього розділу в тому, що користувач може поповнити шаблони власними, просто виділивши часто використовуваний формат і зберігши його через це меню.

Ось всі інструменти для створення таблиці, доступні користувачеві. Після цього опису можна було б вважати питання, як створити таблицю в «Ворді» вичерпаним. Однак, ми хочемо розповісти нашим читачам ще кілька нюансів, щоб користі від прочитання було якомога більше.

редагування таблиці

У цьому розділі ми розберемося, як змінювати таблицю, вставлену в текстовий редактор. Часто користувачеві потрібно не просто набір певної кількості рядків і стовпців, а й деякий форматування. Про нього і поговоримо.

Після вставки таблиці, користувачеві стає доступним спеціальний блок в розділі інструментів у верхній частині екрану. Називається він «Робота з таблицями» і включає в себе дві вкладки «Конструктор» і «Макет». У першому можна задати власні або вибрати готові стилі таблиць. У другому доступні вставка, видалення, об’єднання осередків, а також установка розмірів і вирівнювання даних і самої таблиці.Інструменти редагування таблиці

Інструменти редагування таблиці

Важливо! Щоб блок «Робота з таблицею» з’явився в панелі інструментів, необхідно виділити таблицю або помістити курсор всередину осередки. Всі зміни в структурі необхідно проводити також попередньо, виділивши весь об’єкт або потрібну область.

Об’єднання або розбивка осередків

Нерідко для створення шапки таблиці потрібно об’єднати комірки. Щоб зробити це правильно, дотримуйтесь нашого алгоритму.

  1. Виділіть область, що вимагає об’єднання за допомогою миші.
  2. В панелі інструментів перейдіть у вкладку «Маке
    т» області роботи з таблицями.
  3. В меню «об’єднання» натисніть на кнопку, що відкриває меню, що випадає, і виберіть потрібну дію.Об'єднання елементів таблиці

Аналогічним чином можна і розділити осередки. Для цього достатньо вибрати відповідну команду в списку, що випадає. Після цього відкриється діалогове вікно, в якому потрібно вказати, на яку кількість рядків і стовпців необхідно розділити обрану область.

Ці інструменти дозволяють швидко і без зайвих проблем надати таблиці потрібну структуру.

Межі і заливка

Тепер поговоримо про те, що робити, коли до питання, як створити таблицю в «Ворді» додається необхідність візуального виділення областей. В цьому випадку є кілька варіантів: заповнення потрібної області певним кольором, виділення осередку особливим стилем кордонів.Межі і заливка

Для того щоб зафарбувати клітинку, потрібно інструмент «заливка». Щоб скористатися ним не обов’язково переходити у вкладку «Макет». Знайти його можна і в наборі інструментів головного розділу. Виглядає іконка як відерце з фарбою і смугою, яка визначає обраний колір. Досить виділити потрібну область і натиснути на іконку, а потім вибрати колір.

Порада! Для економних. Якщо ви плануєте роздруковувати матеріал радимо вибирати більш бліді рішення колірної гами (наприклад, якщо потрібно чорна заливка, краще віддати перевагу сірому кольору). Це дозволить скоротити витрату фарби в принтері.

Стиль кордону осередки встановлюється за допомогою інструментів вкладки «Конструктор». Розкрийте меню, що випадає розділу «Обрамлення». Тут можна не тільки особливим чином виділити кордону деякої області таблиці, але і видалити або відновити їх. Це дозволить надати об’єкту не стандартний прямокутний, а особливий вид.Налаштування таблиці

Варто відзначити, що практично всі описані дії доступні через контекстне меню. Для цього досить виділити комірки або всю таблицю, в залежності від цілей, і клацнути правою кнопкою миші. У відкритому блоці інструментів будуть представлені всі доступні дії. Залишається вибрати потрібний і натиснути на нього.

Ми представили докладний посібник з роботи і після прочитання статті питання, як створити таблицю в «Ворді» не виникне. Якщо у вас щось не виходить, виникли додаткові питання або потрібна зробити щось, що не ввійшло до статті – чекаємо в обговореннях. Відповімо на всі питання. А ви, в свою чергу, діліться статтею в соціальних мережах і залишайтеся з нами.

Ссылка на основную публикацию