Як вибрати весільне агентство і не помилитися

Як вибрати весільне агентство? На що потрібно звернути внманіе в першу чергу – на портфоліо, відгуки або особистий контакт? Давайте дізнаємося.

Ваша заява вже в РАГСі? Значить, перед вами вже виникли питання, пов’язані з підготовкою до торжества. Перша справа – список справ. І вже тут виникає перша складність – нічого не забути. А адже список завдань дійсно дуже великий – вибір тамади, прикраса залу. Не менш важливо розуміти, де купити всі ці прикраси та аксесуари для весільних обрядів – свічки для сімейного вогнища, кольоровий пісок, все для конкурсів.

Вибір ресторану, фотографа і відеограф і інші клопоти для тих, хто занадто ретельно підходить до весілля, стануть величезним ризиком витратити на підготовку весь свій час. Щоб цього не сталося, важливо переглянути вийшов список і викреслити зайві турботи. Крім зайвих і потрібних, бувають ще й забуті справи. При цьому, для провалу досить одного лише неврахованого непорозуміння. При цьому досить зробити один лише хороший вибір перед весіллям – вибір агентства, яке покладе на свої плечі всі турботи.

Звернутися в агентство – відмінний вихід, але навіть цей, здавалося б, найпростіший крок, важливо зробити правильно. Отже, як вибрати його правильно?

Важливі критерії вибору агентства

Поговорити зі своєю половинкою про вашу ідеальне весілля. З’ясуйте, наскільки ваші мрії збігаються, і прийдіть до спільного знаменника. Чим конкретніше будуть ваші вимоги, тим швидше ви дізнаєтеся точну ціну.

Визначтеся зі ступенем участі весільного агентства у святі. Агентства діляться на два типи: ті, які можуть надавати окремі послуги (прикраса залу, проведення банкету, допомога в пошуку артистів або діджея) і ті, які згодні тільки на усі послуги в комплексі.

Займіться вибором агентства. Прекрасно, якщо недавно ви були присутні на весіллі у друзів або знайомих і вам там сподобалося. Розпитайте їх – чи виправдалися очікування? Якщо це дійсно так, то краще вірити своїм очам і відгуками близьких людей, ніж картинкам з інтернету і байкам незнайомців.

В інтернеті найкраще віддати перевагу компаніям відомим і великим. Це ті, які в топі пошукових систем і у яких відмінний сайт. Головним мінусом в даному випадку може стати ціна. А що б ми не вибрали, ціну то складно залишити без уваги.
Вирішили трохи заощадити? Тоді варто поразглядивать сайти, які в пошуковику знаходяться нижче. Якщо дизайн у вашому смаку і ви себе тут відчуваєте затишно, то швидше за все, ви з організаторами зрозумієте один одного.

Чи повинно агентство бути тільки весільним?

Поширений рада: агентство повинне бути тільки весільним. Ніяких ювілеїв, дитячих свят і корпоративів. З одного боку, це плюс і говорить про те, що весь досвід агентства – весільний, і якщо вже воно працює і заробляє на цьому, значить, проводить достатню кількість достойних заходів.

Але є й інший показник. Якщо в портфоліо агентства є корпоративи найбільших компаній, це говорить про величезну конкурентоспроможності та креативності. Посудіть самі, весілля проводиться один – два рази в житті, а корпоративи – щороку, а то й частіше. Це змушує організаторів свят шукати або придумувати щось нове кожен раз, міняти конкурси, декорації і навіть артистів.

Найчастіше, перш ніж стати організаторами корпоративу, агентство проходить багатоетапні тендери і перевірки. Весілля ж еволюціонують куди повільніше. Бійтеся халтурників, які проведуть у вас на весіллі конкурси, в яких свого часу брали участь ваші батьки, або навіть бабусі й дідусі. Так що фото з свят для компаній, особливо якщо вони щорічні (а не для однієї компанії один раз), а під ними позитивні відгуки, це величезний плюс для агентства.

Портфоліо. Якість і кількість фото та відеоматеріалів. Безумовно, поваги заслуговують лише власні матеріали – ті, на яких розміщений логотип агентства. Такі «фото-відео» дають 99,9% уявлення про рівень агентства – оформленні залів, місцях проведення і технічні можливості.

Швидше за все, вам сподобається кілька сайтів. На цьому етапі варто заглянути до них в офіс. Місце, де розташовується «святкова фабрика», важливо, але на першому місці – ваші враження. Як вам співробітники агентства, атмосфера в офісі? Вам тут затишно, немає зайвої суєти і пихатої розкоші? Вас добре зустріли, а фахівці здалися компетентними і доброзичливими? Прекрасно, це те, що потрібно.
Про професіоналізм організації говорить точний час зустрічі, призначеної тільки для вас, а не «в порядку живої черги», наявність каталогів з чіткими цінами та ілюстраціями, а також зразків запрошень, фотографій і демо-відео артистів.

Вибір весільного розпорядника

Вибір розпорядника – головний вибір, а його молодим потрібно зробити самостійно. Важливо щоб підготовкою всього весілля займався одна єдина людина. Хоча навіть у великих агентствах дуже часто зустрічається ситуація, коли зустрічає вас професіонал, який прекрасно продає вам послуги агентства і підписує договір, а всі подальші проблеми, найважливіші, вирішує заступник … або заступник заступника. Результат в таких випадках не цікавить нікого, крім вас.
Яким повинен бути персональний менеджер – вирішувати вам. Шебутной дівчинка або солідний чоловік в костюмі можуть однаково впоратися зі своїми завданнями. Головне тут – енергетика. Ця людина повинна подобатися вам. Роль розпорядника на весіллі можна порівняти з роллю ангелів – відчувається допомога та підтримка, а їх самих не видно.

Проект і бюджет обговорюються молодятами спільно з весільним розпорядником. Швидше за все, вам просто запропонують кілька різних за наповненням сценаріїв за схожою ціною. Тут дуже важливо добре зрозуміти, що саме вам пропонують – рівень популярності провідних і музичних груп, місце розташування банкетного залу і т.д. Загалом, в цій розмові важливо простежити, щоб якість не відстало від ціни, а вартість послуг агентів склала приблизно 10% від суми бюджету.

Коли варіант затверджений, підписується договір. Перш ніж поставити підпис, обійдіть всі вподобані агентства, а після, повернувшись додому, ще раз проаналізуйте їх і порадьтеся між собою. Вибираючи весільне агентство, пам’ятайте – від нього залежить головний день у вашому житті.

Ссылка на основную публикацию